Скачать Купить

Настройка задачи Отправка отчетов

Задача Отправка отчетов позволяет настроить получение уведомления по электронной почте о результате работы задачи. Задача имеет собственную периодичность работы и может выполнять отправку отчетов с применением фильтра записей:

1. «Записи журнала с ошибками» — в отчет будут включены все записи журнала со статусом «Ошибка при выполнении задачи».
2. «Записи журнала без ошибок» — в отчет будут включены все записи журнала со статусом «Успешное выполнение задачи».
3. «Все записи журнала» — в отчет будут включены все записи журнала, как удачные, так и с ошибками.

В нашем примере мы настроим получение отчета на e-mail о результатах работы задачи бэкапа. Отчет будет приходить ежедневно в 7 утра и содержать записи журнала задачи за прошедшие сутки.

На панели инструментов выбираем «Задачи»«Добавить задачу».

Откроется окно настройки новой задачи.

Поле «Наименование» изменим как «Отчеты на почту».

В поле «Вид задачи» из выпадающего меню выбираем «Отправка отчетов».

Во вкладке «Основные» заполняем основные параметры.

В поле «Количество дней журнала включаемых в отчет:» укажем, какое количество последних дней журнала будет использовано для формирования исходящего письма.

По умолчанию оставим один день (сутки). Чтобы изменить числовое значение, нажмите на него и введите новое значение. Также вы можете воспользоваться стрелочками, чтобы увеличить или уменьшить значение.

otchetu-vkladka-osnovnye-1

Заполняем таблицу существующими на текущий момент задачами в программе. Для этого просто нажмите кнопку «Обновить».

obnovit-spisok-dostupnyh-zadach

Установите флаг «Вкл.» напротив той задачи, журнал которой вы хотите включить в отчет.

Выберем задачу «Бухгалтерия предприятия (демо)».

select-the-task

В колонке «Фильтр записей» из выпадающего списка укажем необходимый фильтр для отбора данных в ответ.

Выберем «Все записи журнала».

filter-to-select-data-in-response

Вкладка «Параметры почты»

Укажем параметры подключения к нашему почтовому ящику, который будем использовать для отправки e-mail (настройка подключения к SMTP серверу). В нашем примеры мы используем почтовый ящик Яндекс Почты.

Подробнее о настройках почтовых программ:

В поле «SMTP-сервер:» укажем адрес почтового сервера Яндекс Почты — smtp.yandex.ru

В поле «Защита соединения» из выпадающего меню выберем SSL.

В поле «Порт» укажем — 465.

В поле «Пользователь» укажем пользователя для подключения к SMTP-серверу — test.reporting@yandex.ru.

В поле «Пароль» укажем пароль пользователя SMTP-сервера.

В поле «e-mail отправителя:» укажем почтовый ящик аккаунта, который мы сейчас настраиваем — test.reporting@yandex.ru.

В поле «e-mail получателей:» укажем адреса для отправки отчетов. Так как мы собираемся отправлять отчет сами себе, укажем наш почтовый ящик test.reporting@yandex.ru . В случае, если требуется отправлять отчет на несколько адресов, введем их, разделяя символом-разделителем — ; (точка с запятой). Например, test.reporting@yandex.ru; bossit.reporting@yandex.ru

Флаг «Вложение файла в формате XML» — позволяет организовать автоматический разбор отчета пользовательскими программами.

В поле «Тема письма:» укажем тему письма — «Отчет по всем записям журнала».

otpravka-otchetov-vkl-parametry-pochty

Для проверки настроек параметров нажмите на кнопку «Отправить тестовое письмо», электронное письмо будет отправлено немедленно.

Проверим в нашем почтовой программе, что тестовое письмо пришло и мы не ошиблись с вводом получателя.

mail-program-Yandex-mail

Вкладка «Расписание»

В поле «Назначить задание» из выпадающего меню укажем периодичность выполнения задачи — Ежедневно.

В поле «Время начала» зададим время начала выполнения задачи — 07:00.

Чтобы изменить час и минуты, нажмите на них и введите новые значения, также вы можете воспользоваться стрелочками, чтобы увеличить или уменьшить значения.

otpravka-otchetov-vkl-raspisanie

На этом настройка задачи «Отправка отчетов» завершена.

В верхней части окна настройки установим флаг «Выполнять задачу».

Нажимаем на кнопку «Сохранить».

otpravka-otchetov-vypolnjatzadachu

Статьи и документация